Datenschutz für Bewerbungen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die VILICUS Property Consulting GmbH, Saatwinkler Damm 70, 13627 Berlin. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Anschrift oder an karriere@vilicus-berlin.de.

Diese Erklärung betrifft ausschließlich das Bewerbungsverfahren. Wie wir Daten beim Besuch unserer Unternehmenswebsite verarbeiten, steht in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Bewerbungsformular mitteilen: Vorname (und optional Nachname), eine von Ihnen gewählte Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefonnummer), die gewünschte Stelle, freiwillige Angaben zu Erfahrung, Führerschein und möglichem Eintrittstermin, eine optionale Nachricht sowie - sofern Sie sie hochladen - optionale Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse).

Pflichtangaben sind lediglich Ihr Vorname und eine Kontaktmöglichkeit. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. zu Gesundheit, Religion oder Herkunft).

Zusätzlich speichern wir technische Herkunftsinformationen Ihres Aufrufs (z.B. über welche Kampagne oder Quelle Sie auf diese Seite gelangt sind), sofern in der Adresse enthalten. Diese dienen ausschließlich der Erfolgsmessung unserer eigenen Stellenanzeigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Weitergabe an Werbenetzwerke findet nicht statt.

Zum Schutz des Bewerbungsformulars vor automatisiertem Missbrauch speichern wir außerdem einen pseudonymisierten Prüfwert (kryptografischen Hash) Ihrer IP-Adresse; die IP-Adresse selbst wird von der Bewerberplattform nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Verfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unabhängig davon fallen beim Hosting-Anbieter technisch bedingte Server-Logdaten an (z.B. abgerufene Seite, Zeitpunkt), die nach kurzer Zeit gelöscht werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses), ergänzend § 26 Abs. 1 BDSG.

Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerber-Pool zustimmen, verarbeiten wir Ihre Daten über das konkrete Verfahren hinaus auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie der längeren Speicherung im Bewerber-Pool zugestimmt haben. Diese Frist dient auch der Wahrung unserer Rechtsverteidigung nach dem AGG.

Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerber-Pool eingewilligt, speichern wir Ihre Bewerbung höchstens 12 Monate; danach wird sie ebenfalls automatisch gelöscht. Bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung löschen wir sie entsprechend früher.

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen zugänglich gemacht. Mit der technischen Umsetzung und Pflege dieser Bewerberplattform haben wir die net-pulse IT Solutions GmbH beauftragt; die Daten werden auf einem Server in Deutschland (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Espelkamp) gespeichert. Für den E-Mail-Versand (Eingangsbestätigung an Sie, Benachrichtigung unserer Personalverantwortlichen, Nachrichten im weiteren Verfahren) nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich in Deutschland. Im Rahmen des E-Mail-Versands über Microsoft 365 kann ein Zugriff aus einem Drittland (USA) nicht vollständig ausgeschlossen werden, etwa bei Support- und Wartungsfällen. Microsoft hat sich hierfür den EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO unterworfen und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt gespeichert.

6. Cookies und Tracking

Diese Bewerberseite verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Dienste Dritter ein, die Ihr Verhalten auswerten. Es wird lediglich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur sicheren Übertragung des Formulars (Schutz vor Formularmissbrauch) gesetzt - dafür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Schriften werden lokal von unserem Server geladen, nicht von Drittanbietern.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und - bei Einwilligungen - Widerruf (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben (Vorname und eine Kontaktmöglichkeit) können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Stand: 07.2026